貸し会議室でママ会をしました

貸し会議というと、企業むけの貸し部屋だというイメージがありましたが、
ある時、昔からの友人の提案で市の会議室を借りてママ会をしました。
どこかお店で、と考えていたのですが、そのママ会には5組の家族が集まる事になっていて、小さい子どもや赤ちゃんが多いことがネックになり、なかなかいいお店が見つからなかったのです。
会議室でママ会、大丈夫なのかとドキドキしながら行きました。
部屋には会議に使うような長テーブルがいくつかとパイプ椅子がありました。
自由に動かしていいということだったので、向かい合わせに座れるようにしました。
赤ちゃんがお昼寝をしたら寝かせられるように、隣の和室も借りていました。
子どもたちは和室でトランプで遊んだり、会議室の黒板でお絵かきをしたり出来て楽しかったようです。
部屋には鍵がついていたので子どもがいなくなる心配も無く、
私たち大人も安心してゆっくり話が出来ました。
お昼も持ち込み出来たので助かりました。
そのうえ、私たちは使用しませんでしたが台所もついていました。
手を洗ったり、お湯を沸かしたりも出来ます。
隣の会議室では企業の方が会議をしていたようでした。子どもの声がうるさくないか心配でしたが、外に出て聞いてみると大丈夫でした。
会議室代も、お昼から夕方まで5時間近くいましたが、5家族で割ったら数百円でした。航空会館貸会議室(貸し会議室 東京なら)【一般財団法人日本航空協会】
貸し会議室は、ママ会にはとても嬉しい場所だと思います。
また機会があれば利用したいです。。

はじめて借りた会議室について

個人ではなく会社で貸し会議室を利用したことがあります。
外部の受講生もいることから、社内から社外での研修に切り替え、会社の近くの公共施設にある貸し会議室を利用することになりました。
このときは緊急だったため、費用より場所の確保が最優先でした。

必要なものは机、イス、電源、パソコンとプロジェクターを置くところ、スクリーン、マイクです。
利用時間は準備と撤収の時間、研修時間を含めて約2時間で、時間帯は17時以降です。
研修の参加人数が50人弱なので、それなりに広い会場が必要でした。

この条件を満たす貸し会議室は約6千円程でレンタルしていたので、すぐに予約しました。
価格が妥当なのかはわかりませんが、公共の施設であること、機材の設置は自分たちで行うこと、外部の人間でもわかる場所である事、設備に不具合がない事などを考慮すると、高いとは思いません。

会議室の設備、定員、使用時間などによって金額が変わるので、次回からは前もって調べてから利用するようにしています。

気軽に利用できる貸会議室

子供会の役員を引き受けて、貸会議室を利用する機会が増えました。近くを通りかかっても使ってことがなく、、自分とは関係ないと思っていた場所ですが、実際に使用してみると、とても使いやすく、また面倒だと思っていた申請方法なども想像していたよりも随分と簡単にでき、使用者の制限も厳しくなく誰にでも門戸が開かれていて、これは使わなくては損する場所なのかもしれないとさえ思い始めました。
その利用の仕方は、事前に登録をしておいて、実際の予約は自宅のインターネットからもでき、予約が重なると抽選の場合もありますが、何日か予約できるので今のところ、予約が取れなかった月はありません。
貸会議室には机も椅子もボードもありますし、子供会の議事を進めるのも問題はありません。利用後は簡単に掃除をして鍵を返して終わりです。
誰かの家では遠慮があって、集まりにくいですし、少人数でも借りられるので一度利用してみて、その使い勝手を試してみると良さがわかると思います。